• 8 Ağustos'ta 2020, 1: 55 pm #101387
    natalie paris
    Katılımcı

    Doğru ve zamanında mali kayıtların ne kadar önemli olduğundan bahsettik, ancak bunlar denetlenirseniz veya dava açarsanız da önemlidir.

    Bu mali kayıtlar aynı zamanda bir IRS gereksinimidir.

    Şimdi hangi kayıtları tutmanız gerektiğine, onları ne kadar süre saklamanız gerektiğine ve kaybetmediğinizden emin olalım.

    Genel bir kural, vergi kayıtlarını ve makbuzlarını üç yıl boyunca tutmak, ancak bazı kayıtları daha uzun süre tutmaktır.

    İşte bunu sizin için ayrıntılandıran bir liste (Kayıt Türü / Ne Kadar Saklanmalı):

    Geçmiş vergi beyannameleri… 3 yıl
    Makbuzlar… 3 yıl
    Çeşitli mali kayıtlar… 3 yıl
    İstihdam vergisi kayıtları… 4 yıl
    Vergi beyannamenizden geliri ihmal ettiyseniz, kayıtları 6 yıl süreyle saklayın
    Kötü borç veya değersiz menkul kıymetlerin maliyetini düşürdüyseniz, kayıtlarını 7 yıl saklayın

    İşte hangi belgeleri saklamanız gerektiği ve onları kaybetmekten nasıl kaçınacağınız konusunda bazı fikirler.

    Her zaman tut:

    makbuzlar
    Banka ekstresi
    faturalar
    Bordro kayıtları
    Destekleyen diğer belgeler
    Bir gelir kalemi
    Kesinti veya
    Vergi beyannamenizde gösterilen kredi.

    75 $ 'dan az olan veya ulaşım, konaklama veya yemek masrafları ile ilgili harcamalar makbuz gerektirmeyebilir. Yine de IRS'ye masrafın nerede ve ne zaman gerçekleştiğini ve kesintinin ne için olduğunu söyleyebilmeniz gerekir. Bir fikir, tüm bu masrafların bir günlüğünü tutmaktır.

    Vergi amaçlı bir belgeye ihtiyacınız yoksa, başka bir şey için ihtiyacınız olabilir. Şüphe duyduğunuzda saklayın.

    En verimli ve güvenli yöntem, her şeyi elektronik olarak depolamak ve her zaman, her zaman yedekleme yapmaktır. Bunlar elektronik bir dosya dolabına girebilir.

    IRS, vergi beyannamenizde talep edilen gelir, kesintiler ve krediler hakkında size asla bilgi vermez. Geri döndüğünüzde tüm bu alanları göstermek için belgeleri saklamanızı gerektirirler.

    Bağlanmanız gereken ana kayıt türleri şunlardır:

    makbuzlar
    Yazar kasa kasetleri
    Mevduat bilgileri (nakit ve kredili satışlar)
    faturalar
    İptal edilen çekler veya diğer ödeme kanıtı / elektronik fon transferi
    Kredi kartı makbuzları
    Banka ekstresi
    Küçük nakit ödemeler için küçük nakit makbuzları
    Borçlu ve alacaklı hesaplar
    Bordro kayıtları
    Vergi beyannameleri
    Önceki vergi beyannameleri
    W2 ve 1099 formları
    Vergi beyannamenizde gösterilen gelir kalemini, kesintiyi veya krediyi destekleyen diğer tüm belgeler

    Vergilerinizi yapmanız gerekmeyebileceğine, ancak her zaman dosyada bulunması gereken bazı kayıtlar vardır:

    İmzaladığınız tüm sözleşmeler (müşteriler, satıcılar, yükleniciler, çalışanlar vb. İle)
    Ana Sözleşme
    İşletme izinleri
    Şirket sağlığı, güvenliği ve diğer yasal belgeler
    Yıllık raporlar

    Unutmayın, vergi beyannamenizdeki her öğenin geçerli olduğunu kanıtlamanız gerekir. Bunu, yukarıda özetlenen belgeleri üreterek yapın. Yani, bu hikayenin ahlaki ...

    Muhasebecinizle birlikte çalışın ve tamirhanenizde neler olup bittiğine dair olabildiğince çok kayıt tutun.

    Yukarıda okuduklarınızın istisnaları var. Özel durumunuza netlik kazandırmak için daha fazla bilgi için muhasebecinizle görüşün. Paranın nereden geldiğini, nereden geldiğini ve nereye gittiğini biliyor.

    natalie paris
    Three Rivers Defter Tutma
    Tel: 907-331-0208
    Email: [e-posta korumalı]

Bu konuya cevap oturum açmanız gerekir.