• 8 august, 2020 la 1: 55 pm #101387
    Natalie Paris
    Participant

    Am vorbit despre cât de importante sunt înregistrările financiare exacte și în timp util, dar acestea sunt, de asemenea, esențiale dacă vreți să fiți auditați sau acționați în judecată.

    Aceste înregistrări financiare sunt, de asemenea, o cerință IRS.

    Să aruncăm o privire asupra înregistrărilor pe care trebuie să le păstrați, cât timp ar trebui să le păstrați și pentru a ne asigura că nu le pierdeți.

    O regulă generală este păstrarea evidențelor fiscale și a încasărilor timp de trei ani, dar păstrarea unor evidențe pentru o perioadă mai lungă de timp.

    Iată o listă (Tip înregistrare / Cât timp trebuie păstrată) care descompune acest lucru pentru dvs.:

    Declarații fiscale anterioare ... 3 ani
    Încasări ... 3 ani
    Înregistrări financiare diverse ... 3 ani
    Evidența impozitului pe muncă ... 4 ani
    Dacă ați omis veniturile din declarația dvs. fiscală, păstrați evidența timp de ... 6 ani
    Dacă ați dedus costul deptului defect sau al valorilor mobiliare nevaloroase, păstrați evidența timp de ... 7 ani

    Iată câteva idei pentru care documente ar trebui să păstrați și cum să evitați pierderea acestora.

    Păstrați întotdeauna:

    încasări
    extrase de cont
    Facturi
    Evidența salarizării
    Orice alte documente care acceptă
    Un element de venit
    Deducere sau
    Credit prezentat în declarația dvs. fiscală.

    Cheltuielile mai mici de 75 USD sau care au legătură cu cheltuielile de transport, cazare sau masă ar putea să nu necesite o chitanță. Încă trebuie să îi puteți spune IRS unde și când s-a întâmplat cheltuiala și pentru ce a fost deducerea. O idee este să ții un jurnal cu toate aceste cheltuieli.

    Dacă nu aveți nevoie de un document în scopuri fiscale, este posibil să aveți nevoie de el pentru altceva. Când se îndoiește, păstrează-l.

    Cea mai eficientă și sigură metodă este de a stoca totul electronic și întotdeauna face întotdeauna copii de rezervă. Acestea pot intra într-un dulap electronic.

    IRS nu vă va informa niciodată cu privire la venituri, deduceri și credite solicitate în declarația dvs. fiscală. Vă solicită să păstrați documentația pentru a arăta toate aceste zone la întoarcere.

    Iată principalele tipuri de înregistrări pe care ar trebui să le agățați:

    încasări
    Benzi de casă de marcat
    Informații despre depozit (numerar și vânzări de credit)
    Facturi
    Cecuri anulate sau alte dovezi de plată / fonduri electronice transferate
    Chitanțe de card de credit
    extrase de cont
    Alinieri de numerar mic pentru plăți mici în numerar
    Conturi de plătit și de încasat
    Evidența salarizării
    Depuneri de impozite
    Declarații fiscale anterioare
    W2 și 1099 formulare
    Orice alte documente care susțin un element de venit, deducere sau credit prezentat în declarația dvs. fiscală

    Există unele înregistrări pe care s-ar putea să nu le aveți nevoie să vă faceți taxele, dar ar trebui să fie întotdeauna la dosar:

    Orice contracte pe care le-ați semnat (cu clienți, furnizori, contractori, angajați etc.)
    Actul constitutiv
    Permise de afaceri
    Sănătatea companiei, siguranța și orice alte documente de reglementare
    Rapoarte anuale

    Amintiți-vă, trebuie să demonstrați că fiecare articol din declarația dvs. fiscală este valid. Faceți acest lucru producând documentația prezentată mai sus. Deci, morala acestei povești este ...

    Colaborați cu contabilul dvs. și păstrați cât mai multe evidențe despre ceea ce se întâmplă în atelierul dvs. de reparații.

    Există excepții de la ceea ce ați citit mai sus. Pentru mai multe informații pentru a adăuga claritate situației dvs. specifice, purtați o conversație cu contabilul dvs. Știe de unde au venit banii, unde sunt și unde s-au dus.

    Natalie Paris
    Three Rivers Contabilitate
    Tel: 907-331-0208
    E-mail: [e-mail protejat]

Trebuie sa fii logat pentru a răspunde la acest subiect.